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交通集團第一個電子檔案異地異質備份基地建設完工

作者: 王嘯 周芙蓉   來源:辦公室  發布時間: 2019/4/25   瀏覽次數: 510    [ 字體:  ]
    4月25日,交通集團首個電子檔案異地異質備份基地在商界分公司率先建成,標志著交通集團規范化、精細化、信息化檔案管理工作又邁上了一個新臺階。
    按照相關要求,今年交通集團將分片區建設3個電子檔案異地異質備份基地。商界分公司作為陜北片區電子檔案異地異質備份基地,率先完成了建設工作。一方面,全面完善檔案管理制度。對原有的檔案管理制度進行了統一修訂,新建《商界分公司電子檔案異地異質備份制度》,明確了電子檔案異地異質備份單位雙方的職責和存儲要求,為電子檔案異地異質備份工作建章立制。一方面,配齊檔案室硬件設施設備。在原檔案室的建設基礎上,安裝遮光窗簾和紅外高清監控設備,實現了檔案室監控設施全覆蓋、無盲區。新增5臺防磁柜、1臺刻錄機、恒溫恒濕空調,購買移動硬盤、藍光光盤,為電子檔案異地異質備份工作順利開展打下良好基礎。另一方面,刷新墻面,制度上墻,為建立制度健全、設施齊全、環境安全的電子檔案異地異質備份基地創造良好的辦公環境。
    2012年,商界分公司已按照《檔案館建設設計規范》高標準建成了滿足“六防”要求的檔案室,設專職檔案員負責日常管理。檔案室面積450平方米,設檔案辦公室1個,檔案閱覽室1個,檔案庫房4個,配備有掃描儀、打印機、復印機等一應俱全的電子化信息設備。室藏文書檔案、科技檔案、會計檔案、特殊載體類檔案4大類,全部電子掃描錄入檔案管理系統便于查閱。
 
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